Tips Produktif: 2 Minutes Rule

Ini tips keren banget, yang saya dapatkan dari baca buku Getting Things Done - David Allen.

Tips produktivitas ini namanya 2-minutes-rule

tips produktif: 2 minutes rule

Jadi prinsip dasar dari tips ini adalah

Langsung mengerjakan dengan SEGERA, pekerjaan yang hanya 2 menit atau kurang

Contoh pekerjaan seperti itu adalah:

• isi tempat minum
• ke toilet
• membuang sampah
• membalas "YA" atau "TIDAK"
• konfirmasi janji
• menaruh barang pada tempatnya
• mencabut sticky notes tak relevan
• ...
• ..
• .....

Jadi pekerjaan pekerjaan sejenis itu harus segera dikerjakan supaya hidup kita lebih produktif.

Karena pekerjaan "remeh" itu kalau dibiarkan, dan menumpuk, bisa jadi besar dan mengganggu pekerjaan utama kita.

Sebelum tau tips ini, saya memang sering menunda pekerjaan sejenis itu, khususnya soal BALAS CHAT WA.

Saya sering sekali menerima WA penawaran, WA dari teman lama, WA dari vendor, dengan kepentingan2nya sendiri. Saya ga pernah mengabaikan 100% chat seperti ini, karena alhamdulillah pernah kejadian ada kerjasama saya yang bertahan karena "dispam" seperti ini.

Makannya untuk menjaga hubungan dengan para "spammer" itu biasanya hanya akan saya jawab dengan "walaikumsalam", "ok", "terima kasih", dsb

Nah membalas hal itu kan sebenernya ga sampai 2 menit ya, baiknya langsung dilakukan. Jadi tidak menumpuk, dan tidak bikin kita stress.

Waktu awal mempraktekkan tips ini sebenernya saya agak kaku juga. Menganggap yang kecil kecil dikerjakan sekaligus nanti... Tapi ternyata saya salah..

Setelah mencoba, beneran loh terasa pekerjaan jadi lebih produktif. Pikiran jadi lebih bisa fokus.

Menurut buku ini, otak kita itu tidak didesain untuk menyimpan memori seperti harddisk, tapi otak kita itu seperti RAM. Kalau RAM penuh ya berat, harus di clear-cache.... Nah dengan menuntaskan pekerjaan yang kecil kecil ini, RAM akan lama penuh, jadi kita terasa lebih fresh.

Emang ga mudah sih untuk percaya, tapi coba deh praktekkan... Jangankan anda..

Istri saya aja, saya suruh menggunakan tips ini ga percaya juga. Gatau deh skg dilakukan ga oleh doi...

Mungkin anda akan bingung dalam mengukur seberapa lama sih 2 menit itu? saya juga bingung ngasih taunya, ya 2 menit itu 120 detik, ya pergerekan +2 menit dari jam di komputer anda.

Atau gini, supaya lebih kebayang cobain 2 menit diganti jadi 5 menit. Dan 5 menit ini jangan diartikan dengan 600 detik loh ya.. tapi 5 menit adalah waktu yang sangat singkat sekali, sama seperti ketika kita bilang "ah belum 5 menit"..

Nah lebih terbayang kan?

selamat mencoba

Bagikan di Facebook

Bagikan di Twitter