Cara Membuat Timeline Gantt Chart di Google Sheet

Dalam pekerjaan, timeline itu penting sekali, bahasa keren nya disebut dengan Gantt Chart. udah pernah pake?

Apa itu Gantt Chart? simplenya gini.. suatu tabel yang kolom ke bawahnya adalah aktivitas, dan baris ke kanan adalah waktu. Waktunya bisa harian, mingguan, atau bulanan.

Manfaat Gantt Chart ini kita bisa melihat keseluruhan aktfitas dalam 1 file atau 1 sheet. Makannya ini sangat umum dipakai di manajemen proyek

Berikut cara membuat Gantt Chart sederhana di Google Sheet:

1. Buka Google Drive anda, lalu masuk ke folder yang ingin anda isi dengan Gantt Chart

2. Klik New --> Google Sheet --> panah kanan --> From a Template

membuat Gantt Chart dari template Google Sheet.

3. klik CREATE AND SHARE

membuat Gantt Chart di Google Sheet

4. akan terbuka Template Gallery yang terdiri dari berbagai template standar Google Sheet

5. scroll ke bawah sampai ditemukan Project Management - Gantt Chart --> klik

template Gantt Chart di Google Sheet

6. akan terbuka Gantt Chart default template yang disediakan oleh Google Sheet

template Gantt Chart untuk diedit di Google Sheet

7. dari sini anda bisa mengganti ganti isi cell yang ada di Gantt Chart tersebut sesuai keinginan anda.

gmn gampang kan? ya bikin awalnya sih gampang. tapi implementasi ke pekerjaan anda akan sangat berbeda tingkat kesusahannya. bisa sangat kompleks atau sangat simple.

apa pentingnya membuat timeline gantt chart?

Pentingnya membuat timeline Gantt chart adalah untuk memvisualisasikan rencana proyek atau pekerjaan dalam bentuk grafik yang mudah dipahami, sehingga memudahkan dalam mengatur jadwal, memonitor progres, menentukan prioritas, dan mengidentifikasi risiko atau kendala yang mungkin terjadi selama pelaksanaan proyek atau pekerjaan tersebut.

lebih mudah mana menggunakan Google Sheets atau Microsoft Excel?

Kedua software spreadsheet yaitu Google Sheets dan Microsoft Excel memiliki fitur untuk membuat timeline Gantt chart. Namun, tergantung pada kebutuhan dan preferensi pengguna, lebih mudah mana yang digunakan dapat bervariasi. Beberapa orang mungkin merasa lebih mudah menggunakan Google Sheets karena tampilannya yang lebih sederhana dan user-friendly, serta kemampuan untuk mengaksesnya secara online dan berkolaborasi dengan orang lain secara real-time. Sementara itu, beberapa orang mungkin lebih memilih Microsoft Excel karena memiliki lebih banyak fitur dan kemampuan untuk melakukan analisis data yang lebih kompleks.

Kesimpulan

1. Pentingnya membuat timeline Gantt chart dalam manajemen proyek atau pekerjaan.
2. Ada beberapa cara untuk membuat timeline Gantt chart, baik menggunakan Google Sheets maupun Microsoft Excel.
3. Ada berbagai contoh dan template timeline Gantt chart yang dapat digunakan sebagai referensi.
4. Timeline Gantt chart dapat membantu dalam mengatur jadwal, memonitor progres, menentukan prioritas, dan mengidentifikasi risiko atau kendala selama pelaksanaan proyek atau pekerjaan.
5. Timeline Gantt chart dapat dibuat dalam berbagai format, baik dalam bentuk tabel maupun grafik.
6. Timeline Gantt chart juga dapat digunakan untuk memvisualisasikan jadwal kegiatan organisasi atau acara.
7. Pentingnya kemampuan untuk menggunakan Google Sheets atau Microsoft Excel dalam membuat timeline Gantt chart, tergantung pada preferensi dan kebutuhan pengguna.

 

Bagikan di Facebook

Bagikan di Twitter